Tietosuoja­seloste

Tämä seloste koskee henkilötietojen käsittelyä Underground Motorsportin asiakasrekisterissä. Seloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, EU 2016/679) ja Suomen tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti.

Rekisterinpitäjä

Underground Motorsport
Y-tunnus: 1891467-9
Sähköposti: info@undergroundmotorsport.net

Tietosuojavastaava

Underground Motorsportilla ei ole nimetty tietosuojavastaavaa, koska toiminta ei edellytä sitä GDPR:n mukaan. Kaikki tietosuoja-asiat voi osoittaa yllä mainittuun sähköpostiin.

Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja tilausten käsittely (oikeusperuste: sopimus)
• Laskutus ja kirjanpito (oikeusperuste: lakisääteinen velvoite)
• Suoramarkkinointi ja palveluiden kehittäminen (oikeusperuste: suostumus tai oikeutettu etu)

Käsiteltävät henkilötiedot

• Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, faksinumero
• Asiakastyyppi (henkilö/yritys)
• Tilauksen tiedot: toimitusosoite, maksutiedot, Y-tunnus, yhteyshenkilön tiedot
• Suostumukset ja kiellot markkinointiin
• Asiakaspalautteet ja asiakaspalvelutiedot
• Verkkoselailutiedot ja evästeet

Tietojen lähteet

Tiedot kerätään pääasiassa asiakkaalta itseltään tilauksen tai yhteydenoton yhteydessä. Verkkoselailutiedot kerätään evästeiden avulla.

Tietojen vastaanottajat

Tietoja voidaan luovuttaa:

• Luotetuille palveluntarjoajille (esim. maksupalvelut, IT-palvelut, kirjanpito)
• Viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksiTietoja ei luovuteta EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Jos siirto olisi tarpeen, käytämme GDPR:n mukaisia suojatoimia.

Säilytysajat

• Tilauksiin liittyvät tiedot: 6 vuotta kirjanpitolain mukaisesti
• Suostumus-/kieltotiedot: 2 vuotta suostumuksen peruuttamisesta
• Asiakaspalautteet: 6 kuukautta asiakaspalvelutoimenpiteen päättymisestä
• Verkkoselailutiedot: 26 kuukautta

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Tarkastaa omat tietosi (enintään 2 kertaa vuodessa)
• Pyytää tietojen korjausta tai poistamista
• Peruuttaa suostumus milloin tahansa
• Vastustaa käsittelyä (esim. suoramarkkinointi)
• Rajoittaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
• Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen)

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä: info@undergroundmotorsport.net

Valitusoikeus

Jos koet, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetulle:
www.tietosuoja.fi

Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi

Emme tee automatisoituja päätöksiä tai profilointia.

Evästeet ja käyttötiedot

Käytämme evästeitä palvelun toiminnan ja kehittämisen varmistamiseksi sekä kohdennettuun markkinointiin. Voit hallita evästeitä selaimesi asetuksista.

Tietoturva

Tietosi tallennetaan suojatuille palvelimille, joihin on pääsy vain rekisteriasioita hoitavilla henkilöillä. Käytämme käyttäjätunnuksia, salasanoja ja teknisiä suojatoimia.

Yhteystiedot

Underground Motorsport
info@undergroundmotorsport.net